Як порівняти пропозиції китайських постачальників
Зведіть дві пропозиції до однакової специфікації, кількості й комплекту послуг перед оплатою зразка або партії.
Товари та пробна закупівляКрок 3 з 4
Спочатку зафіксуйте однакове завдання
Надішліть постачальникам одну версію специфікації: модель або вимоги до аналога, матеріал, розміри, кількість за варіантами й комплектацію. Якщо одна пропозиція стосується 20 одиниць, а інша — 200, ціна за штуку не відповідає на запитання, яка закупівля вигідніша для вашого замовлення. Це редакційний спосіб організації порівняння, а не оцінка конкретних продавців.
- Додайте дату та номер версії запиту.
- Розділіть обов’язкові параметри й допустимі альтернативи.
- Попросіть письмово перелічити відхилення від запиту.
Заповніть таблицю для кожної пропозиції
Порожня клітинка означає, що даних немає, а не нульову вартість. Якщо послуга включена, попросіть прямо зазначити це. Нижче — шаблон полів, а не фактичні ціни чи підтверджені умови доставки.
- У кожній сумі вказуйте валюту та одиницю розрахунку.
- Для конвертації використовуйте однаковий курс і дату порівняння.
- Записуйте строк дії пропозиції та контакт відповідального продавця.
| Що порівняти | Пропозиція A | Пропозиція B |
|---|---|---|
| Модель, матеріал, розміри | Записати точні дані | Записати точні дані |
| Кількість і мінімальна партія | Уточнити за варіантами | Уточнити за варіантами |
| Ціна товару й валюта | Отримати пропозицію | Отримати пропозицію |
| Зразок і перевірка | Включено чи окремо | Включено чи окремо |
| Пакування, вага, габарити | Підтвердити для партії | Підтвердити для партії |
| Доставка й інші витрати | Перелічити включене | Перелічити включене |
| Виготовлення й відправлення | Уточнити початок відліку | Уточнити початок відліку |
| Заміна та гарантія | Попросити письмові умови | Попросити письмові умови |
Підсумовуйте лише зіставні витрати
Порівняйте вартість потрібної кількості товару, доставки по Китаю, погоджених перевірок і пакування, міжнародного перевезення, застосовних податків та місцевої доставки. Якщо частина сум ще невідома, позначте підсумок як попередній і залиште список невизначених витрат. Не додавайте повторно послугу, яка вже включена в інший рядок.
- Відокремте разові витрати на зразок або підготовку від витрат партії.
- Уточніть, чи включені кабелі, кріплення, запасні частини та інструкції.
- Порівнюйте одну й ту саму точку доставки та відповідальність за кожний етап.
Перевірте строки й порядок заміни
Уточніть, від якої події рахують строк: оплати, погодження зразка чи фінальної специфікації. Відокремте виготовлення від міжнародної доставки. Попросіть описати, хто оплачує заміну, повернення та повторне пересилання при невідповідності.
- Вкажіть, чи можна надсилати частинами та погоджувати альтернативний товар.
- Збережіть умови перевірки зразка й приймання партії.
- Не сприймайте бажану дату отримання як підтверджений строк.
Передайте матеріали для розрахунку
У формі запиту вкажіть посилання, кількість і варіант. У примітках перелічіть невідомі витрати, потрібні перевірки й питання до продавця. Якщо посилання ще немає, оберіть консультацію. Форма створює текст, який ви перевіряєте й самостійно надсилаєте; таблиця не оформлює замовлення.
- Використовуйте позначення «пропозиція A» і «пропозиція B», щоб не змішати умови.
- Збережіть оригінальні пропозиції та дату отримання.
- До оплати підтвердьте обрану специфікацію й повну комплектацію.
